الأسئلة الشائعة

تهتم إي كيو للمشاريع التكنولوجية بعملائها و زوارها الكرام لذا أنشأت بندا خاصا يهتم بكافة الأسئلة الشائعة التي من الممكن تتبادر إلى أذهان العملاء ، كما سيتم تطوير هذا المحتوى بشكل تدريجي و بما يوائم و يواكب كافة التطلعات و التوقعات من نظام الأسئلة الشائعة وتغطية أكبر عدد ممكن من تلك الأسئلة من قبل المهندسين والمتخصصين في المجالات المتنوعة.

هذا البند يجيب على كافة الأسئلة المتعلقة بنظام الأسطورة الإلكتروني
















نظام المتكامل الإصدار الثاني لسنة 2016 :



ينقسم نظام المتكامل إلى عدة أقسام مختلفة لسهولة متابعة المعاملات المختلفة كالتالي :

أولا :  الأقسام الرئيسية :

1) معاملات الصادر
2) معاملات الوارد
3) الأرشيف العام
4) القرارات
5) المخططات
6) الموظفين
7) المهام

ثانيا : الأقسام المساعدة في تكييف الإجراءات المؤسسية :

1) مجموعات المستخدمن
2) لوحة تحكم المستخدمين
3) بني سير العمل
4) إدارة أرقام التسلسل
5) شجرة المجلدات
6) إعدادات عامة
7) سجل الإجراءات
8) مصمم التقارير
9) باني القوالب
10) التحكم في القوائم المنسدلة
11) إرفاق توقيع
12) رسم توقيع
13) إرسال بريد جديد
14) جهات الإتصال

ثالثا : الأدوات المساعدة في انجاز الأعمال الكترونيا و بسهولة :

1) البريد الداخلي للمعاملات الإدارية الداخلية ( داش بورد ) نقطة البداية
2) البريد الإلكتروني
3) البار كود
4) الوقيع الإلكتروني ( إدراج توقيع أو رسم التوقيع )
5) ملصقات الكترونية للملاحظات

للقيام بإجراء عملية لمعاملة صادرة جديدة يرجى اتباع الخطوات التالية :

1) اختيار تبويبة الصادر من شريط التبويبات الرئيسية.

2) النقر على إضافة صادر جديد.

3) تعبئة البيانات الأساسية للمعاملة الصادرة كما هي موضحة في الشاشة أدناه.



الشاشات التالية توضح طريقة إدراج البيانات إلى القوائم المنسدلة والتي تعتبر من البيانات التي تتكرر عند اجراء المعاملات بشكل دوري و لتجنب إضافتها في كل مرة يتم إضافتها إلى القوائم المنسدلة مرة واحدة ومن ثم يمكن اختيار تلك البيانات في كل مرة دون الحاجة إلى إضافتها.


الشاشة التالية توضح طريقة إدراج جهات جديدة إلى القائمة المنسدلة :




الشاشة التالية توضح طريقة إدراج نوع الصادر إلى الى القائمة المنسدلة :




الشاشة التالية توضح طريقة إدراج قسم إعداد المعاملة الصادرة إلى القائمة المنسدلة:





بعد تعبئة البيانات الأساسية يمكنك إضافة المرفقات كما هي موضحة في الشاشة التالية :


الطريقة الأولى لإضافة المرفقات هي من الملفات المحفوظة في الجهاز كما هو موضح في الشاشة أدناه :





الطريقة الثانية للإرفاق هي تحديد الماسح الضوئي ( و قد يكون ماسحا ضوئيا أو قد تكون كاميرا ) في حالة الماسح الضوئي يتم اختياره من الشاشة التي تحمل قائمة أجهزة المسح الضوئي أو الكاميرات ومن ثم بدء المسح الضوئي .
في الشاشة التالية موضح طريقة عمل المسح الضوئي من خلال كاميرات اللاب توب مباشرة وإدراج المرفق في النظام :